J’accompagne les entreprises et les entrepreneurs qui souhaitent créer plus d’impact, en planifiant et en coordonnant leurs événements.
Mon rôle : vous libérer du temps pour que vous puissiez rester focus sur l’essentiel : profiter du moment et laisser une véritable empreinte.
Qui suis-je ?
De la rigueur des chantiers à la magie des moments partagés.
Je suis Sylvie et ma vision est simple : un événement réussi est l’équilibre parfait entre une organisation « au carré » et de belles émotions.
Mon parcours ne commence pas dans l’événementiel classique, mais sur le terrain. Diplômée d’un Master QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) de l’Université Paris-Est Marne-la-Vallée, j’ai passé 10 ans dans le secteur des travaux publics. C’est là que j’ai forgé mon obsession pour l’optimisation, la fluidité et la maîtrise de l’imprévu.
Optimiser, c’est ma nature. Temps, espace, énergie : je cherche constamment à rendre les choses plus fluides, plus logiques. Je suis pragmatique : je questionne toujours le « pourquoi » avant le « comment ». Cette quête de fluidité, je l’applique à chaque événement que je pilote.
Pendant une décennie, j’ai jonglé entre rigueur opérationnelle et sens du détail pour donner vie à de beaux projets : du pilotage logistique de journées thématiques à l’organisation des 70 ans d’une entreprise pour 450 collaborateurs au Musée des Arts Forains.
Ma double expertise à votre service
Aujourd’hui, je mets cette double compétence au profit de vos projets :
- Rigueur & Structure (merci le QSE !) : Une logistique sécurisée et fluide.
- Créativité & Humain : Une envie profonde de créer des connexions authentiques et des souvenirs qui marquent.
Ma mission : Je pilote, vous brillez.
Pour moi, un événement est un voyage : vous fixez la destination, je trace la route. Je gère le bruit et la complexité des coulisses pour que, le jour J, vous n’ayez qu’une seule mission : profiter de l’instant.
Ce que je pilote pour vous
Quel type d’événement ?
Séminaires · Galas · Team building · Journée sécurité · Journée de sensibilisation · Lancements produits ·
Soirées corporate · Salons · Journées d’intégration · Anniversaires d’entreprise Soirées corporate · Chef de projet festival
Besoin d’un renfort le jour J ?
Votre événement est prêt mais vous voulez quelqu’un de fiable sur le terrain ?
Je gère les prestataires, le timing et les imprévus. Vous profitez du moment.
Ma méthodologie : CAP • Avant, pendant et après
Une méthode simple, une exécution impeccable et une présence totale le jour J.
Clarification des besoins • Conception du parcours • Budget & planning • Sélection des prestataires
Présence terrain • Pilotage des prestataires & intervenants • Gestion du timing • Ajustements en temps réel
Bilan post-événement • Axes d'amélioration
Réalisations
Safety Day - Ensis Groupe
120 personnes - 6 ateliers • 3 éditions consécutives • Renforcement culture sécurité • Un événement devenu un rituel interne
Festival Bubble Fever - Foire de Paris
12 jours - 350 intervenants • Co pilotage opérationnel & zéro incident majeur • Une aventure fluide dans un contexte intense
Anniversaire 70 ans - CLAMENS
550 collaborateurs - 2 événements majeurs • Parcours historique exploitation & journée au musée des Arts Forains • Impact fort sur la cohésion & image employeur
Mes honoraires : accompagnement sur devis personnalisé
Honoraires établis en fonction :
• de l’envergure du projet et de vos enjeux,
• du nombre de prestataires impliqués,
• du temps de préparation et du calendrier.
• Minimum 2 jours d’accompagnement (préparation + jour J).
Facturation :
• Je vous facture uniquement mes honoraires de pilotage.
• Chaque prestataire vous facture directement. (lieu, traiteur, animation, technique, etc.)
• 40 % à la signature, 40 % à J-7, 20 % après le bilan.
• Déplacements en Ile-de-France inclus. Hors région : frais réels refacturés.
Sylvie SHOU
Pilote de projet événementiel
07 89 01 09 36
sylvie@vyevents.fr